
10 estratégias para aumentar a produtividade do teletrabalho
1 Fevereiro 2025
Descubra como aumentar a produtividade dos seus colaboradores trabalham de casa: com estratégias que visam bons resultados empresariais, mas também um ambiente de trabalho saudável.
Na Pluxee acreditamos que o engajamento e o bem-estar dos colaboradores são os pilares de uma empresa de sucesso, por isso sempre buscamos trazer à tona questões relevantes para gestores e suas equipes. Como muitos de nós percebemos, desde a pandemia a dinâmica de trabalho mudou e o teletrabalho, mais conhecido como home office, veio para ficar.
Mais do que uma tendência, é uma nova forma de ver como gerimos os nossos dias de trabalho em qualquer ambiente. Desde a sua adoção em resposta à pandemia de COVID-19, o teletrabalho tem apresentado benefícios e desafios. No entanto, estudos mostram que, quando gerido corretamente, o trabalho remoto pode ser uma ferramenta muito poderosa para melhorar a produtividade.
Por este motivo, e porque acreditamos que com estratégias adequadas você poderá potenciar e maximizar os resultados do trabalho remoto, neste artigo compartilharemos 10 dicas para otimizar o desempenho da sua equipe no trabalho remoto.
Veja qual deles se enquadra no plano de ação da sua cultura organizacional!
1. Flexibilidade como impulsionador da produtividade
A flexibilidade não é apenas uma vantagem para os colaboradores, mas também uma estratégia vencedora para as empresas, que contribui para a saúde mental no trabalho. Segundo o relatório Gallup (2021), 54% dos profissionais que possuem horários flexíveis relatam estar mais comprometidos e satisfeitos. O que isto significa? Quando a equipe se sente bem em seu local de trabalho, a empresa sofre menos com rotatividade de funcionários, ganha um time mais dedicado no dia a dia e um clima organizacional melhor.
Especificamente, a flexibilidade de horário é fundamental para melhorar a produtividade no home office, pois permite aos colaboradores administrarem o seu tempo de acordo com as suas necessidades pessoais e profissionais. No Chile, empresas como o BCI adotaram horários flexíveis. O CEO da empresa, Francisco Awad, destaca que esta abordagem permitiu um aumento da produtividade, com mais de 80% dos seus colaboradores demonstrando maior equilíbrio entre a vida pessoal e laboral.
2. Tecnologia adequada: infraestrutura como base da produtividade
Não podemos negar que a produtividade no teletrabalho depende totalmente da disponibilidade da infraestrutura necessária. Segundo estudo do Statista (2022), 70% das empresas no Brasil investiram mais em tecnologia desde a implantação do home office (desde melhores softwares, telas, conexão à internet, programas especializados e muito mais). Isso tem sido fundamental para garantir que as equipes possam se comunicar e colaborar de forma eficiente.
Outro exemplo pode ser visto na empresa peruana Alicorp, um dos principais conglomerados alimentares, que investiu em ferramentas colaborativas como Slack e Microsoft Teams, o que lhes permitiu melhorar a produtividade em 30%. Isto realça a importância de investir em tecnologias que facilitem o trabalho remoto e removam barreiras que possam surgir.
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3. Comunicação eficaz: mantenha a equipe conectada e focada
A comunicação constante é essencial para o sucesso do home office. Num estudo da Harvard Business Review (2021), constatou-se que 65% dos funcionários remotos sentem que a falta de comunicação clara afeta a sua produtividade. No entanto, quando as empresas implementam ferramentas eficazes, a produtividade aumenta.
No Uruguai, a empresa TiendaMIA conseguiu manter um alto nível de desempenho graças à implementação de reuniões diárias por videochamada e plataformas colaborativas (por exemplo, reuniões já agendadas e estabelecidas para todo o ano em que são analisados diferentes temas). O CEO da empresa, Carlos Díaz, menciona que “manter todos informados de forma constante e transparente é essencial para que a equipe se mantenha motivada e produtiva”.
4. Promova autonomia e confiança no trabalho remoto
O home office incentiva a autonomia e a autonomia aumenta a produtividade. Um relatório da PwC (2020) revelou que 73% dos colaboradores no Peru relataram sentir-se mais produtivos quando têm liberdade para organizar a sua jornada de trabalho. Este dado reflete a importância de passar confiança aos colaboradores.
Um exemplo concreto é a empresa Natura no Brasil, que promove um ambiente onde os colaboradores têm liberdade para organizar o seu tempo de trabalho, o que resultou num notável aumento da criatividade e num aumento de 25% na produtividade nas suas áreas de vendas.
Outro caso é o do Spotify nos Estados Unidos, que lançou uma poderosa mensagem publicitária na qual afirmava: “Continuaremos trabalhando remotamente, nossos funcionários não são crianças”, deixando claro que a empresa mede os resultados de seus colaboradores por metas específicas e não por se eles estão ou não conectados durante todo o dia de trabalho.
5. Bem-estar integral, impacto positivo na saúde mental e na produtividade
O bem-estar dos funcionários é fundamental para manter altos níveis de produtividade. De acordo com outro estudo da Gallup (2021), os funcionários que possuem um programa de bem-estar no local de trabalho são 21% mais produtivos.
Nesse sentido, a saúde mental dos colaboradores, em particular, desempenha um papel fundamental. No Chile, empresas como a Falabella implementaram programas de bem-estar que incluem desde terapia psicológica até atividades recreativas. O diretor de RH da Falabella, Ricardo Martínez, comenta que, por meio dessas iniciativas, houve uma melhoria na produtividade e uma redução no absenteísmo no trabalho.
E não se trata de liberar as pessoas para trabalharem em casa e confiar que esta flexibilidade será “a solução mágica” para manter os seus colaboradores felizes. É importante ter em mente que o bem-estar integral é um conceito amplo e inclui saúde física e mental, controle do estresse e um bom ambiente de trabalho.
Por exemplo, aqui na Pluxee nós oferecemos o benefício vale-alimentação a todos os nossos colaboradores, para que tenham maior poder de compra e possam destinar um orçamento extra para uma alimentação bem e variada.
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6. Estabeleça objetivos claros e mensuráveis
Este aspecto é fundamental: definir expectativas de forma clara preserva a saúde de qualquer relação, inclusive as profissionais. A clareza nos objetivos é essencial para manter a produtividade, principalmente para quem está trabalhando de casa. Segundo relatório da McKinsey (2021), 80% dos funcionários remotos no Uruguai relataram maior satisfação quando seus objetivos eram claros e mensuráveis, pois como você saberá se está fazendo bem as coisas se não tiver certeza do que deve fazer ou alcançar?
Empresas como a UruIT no Uruguai, de desenvolvimento de software, utilizam metodologias ágeis para estabelecer metas claras e medir resultados continuamente. Isso permite que suas equipes não apenas tenham uma melhor organização, mas também mantenham um alto nível de produtividade e, ao mesmo tempo, alcancem resultados consistentes.
7. Flexibilidade para desconectar: evitando o esgotamento
Aprenda este mantra: desligar é um direito e as empresas não podem abusar do tempo livre dos seus colaboradores.
O trabalho remoto pode levar ao esgotamento se os tempos de desconexão não forem bem gerenciados. Um estudo da Eurofound (2021) revela que 46% dos trabalhadores no Chile relataram sentir que as suas horas de trabalho foram prolongadas durante a pandemia, o que afetou negativamente o seu bem-estar. A chave aqui é que as empresas implementem políticas claras para a desconexão fora do horário de trabalho (já que tendo todo o seu trabalho em uma tela, os limites tendem a se tornar mais nebulosos).
No Peru, o Scotiabank implementou regras que promovem a desconexão, o que resultou num aumento da produtividade e numa melhoria da saúde mental dos funcionários.
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8. Treinamento constante: desenvolvimento e aprendizado remoto
Já o dissemos em notas anteriores e continuaremos a dizê-lo: a formação profissional é uma ferramenta fundamental para manter os colaboradores motivados e produtivos.
Segundo relatório do LinkedIn (2021), 70% dos funcionários no Brasil expressaram que a formação contínua é crucial para manter a motivação e a produtividade durante o teletrabalho. Empresas como o Grupo Boticário no Brasil têm se destacado por oferecer programas de treinamento online, o que não só melhora as habilidades dos funcionários, mas também aumenta a fidelização e a produtividade.
9. Avalie por resultados e não por horas trabalhadas
Como disse o Spotify, uma das grandes vantagens do home office é a possibilidade de avaliar a produtividade a partir de resultados e não das horas trabalhadas.
Segundo a Forbes (2020), 68% das empresas no Uruguai adotaram a medição por resultados, o que lhes permitiu focar no que realmente importa: como cada atividade contribui para o crescimento do negócio. Essa abordagem também promove a autonomia dos colaboradores, conforme indica Ricardo Bravo, Diretor de Inovação da Urunet: “Avaliar o desempenho por resultados é a forma mais justa e eficiente de se trabalhar hoje”.
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10. Redefinir a cultura corporativa para um ambiente remoto
O teletrabalho na América Latina e no mundo exige uma redefinição da cultura corporativa. De acordo com a Harvard Business Review (2021), 71% dos funcionários no Peru indicaram que uma cultura corporativa forte é essencial para manter a produtividade remotamente. No Chile, empresas como a Sodimac implementaram uma abordagem que combina flexibilidade, confiança e um forte sentimento de pertencer dos funcionários.
Nessa redefinição, temos que colocar o colaborador em primeiro lugar e pensar no seu bem-estar: pois quanto mais feliz ele estiver, mais isso se refletirá no seu trabalho. Portanto, a ergonomia também será um aspecto que deverá ser levado em consideração.
De acordo com um estudo da Global Workplace Analytics (2022), os funcionários que possuem estações de trabalho ergonômicas relatam um aumento de 15% na sua produtividade e uma redução significativa nos problemas físicos.
Conclusão: A produtividade no teletrabalho está nas mãos dos líderes
Na Pluxee acreditamos que para que o trabalho em home office seja verdadeiramente produtivo é fundamental que as empresas confiem nos seus colaboradores e lhes proporcionem as ferramentas necessárias para equilibrar trabalho, flexibilidade e bem-estar.
Podem surgir desafios, mas, com as estratégias certas, a produtividade pode ser significativamente aumentada. Ao implementar políticas abrangentes de bem-estar, definir metas claras e medir resultados, as empresas não só aumentam a eficiência, mas também promovem um ambiente saudável e flexível para as suas equipes. Em última análise, o sucesso do teletrabalho depende do reconhecimento de que as pessoas são o recurso mais valioso e que o seu bem-estar é a chave para obter os melhores resultados.
Lembre-se que com um bom grupo humano, quanto maior for a qualidade de vida no trabalho, melhores serão os resultados na empresa!
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