Coworkings: entenda os pontos positivos e negativos dessa opção

Os coworkings vêm se tornando uma solução cada vez mais popular no mundo do trabalho atual, principalmente para empresas pequenas e freelancers, oferecendo espaços compartilhados de trabalho com infraestrutura completa. Mas será que essa é a melhor escolha para todos os tipos de negócio? A Pluxee preparou um conteúdo que vai te ajudar a responder essa e várias outras perguntas sobre o tema. Vem com a gente!Coworking: como funcionaUm coworking é um espaço de trabalho compartilhado que oferece uma infraestrutura completa, incluindo acesso à internet, salas de reunião, salas privativas e áreas comuns. Presentes em várias cidades ao redor do Brasil e do mundo, esses espaços são projetados para atender às necessidades de diversos perfis, desde freelancers, pequenas empresas e startups, até equipes de grandes organizações que buscam mais flexibilidade.O conceito do espaço de coworking ganhou força com o avanço do empreendedorismo e o crescimento do ecossistema de startups, apresentando-se como uma alternativa prática e acessível para quem busca reduzir custos operacionais. Além da economia, esse novo conceito promove um ambiente dinâmico, que estimula a interação entre profissionais de diferentes áreas, criando oportunidades inéditas de networking, parcerias estratégicas e colaboração.Mais do que um local de trabalho, os coworkings representam uma nova abordagem à produtividade, à conectividade e à flexibilidade no mercado atual.Atualmente, existem diversos coworkings de tipos diferentes, pensados especialmente para atender às necessidades diversas de profissionais e empresas: além dos coworkings tradicionais, que oferecem espaços compartilhados com estações de trabalho e áreas comuns, também é possível encontrar tipos mais especializados, voltados para nichos específicos – como tecnologia, design ou saúde. Essa variedade permite que profissionais e negócios escolham o modelo que melhor se adapta às suas demandas e estilos de trabalho. Home office ou coworking?Embora frequentemente confundidos, home office e coworking são conceitos distintos! O home office refere-se, mais especificamente, ao conceito de trabalhar de casa, geralmente montando seu próprio espaço e com total controle do ambiente.Já o coworking se refere principalmente ao espaço compartilhado, fora de casa, com infraestrutura pronta, como internet, salas de reunião e áreas comuns. Enquanto o home office oferece conforto e privacidade, o coworking proporciona networking e separação mais clara entre vida pessoal e profissional, sendo ideal para quem busca flexibilidade sem abrir mão de um ambiente estruturado — até mesmo para quem trabalha dentro do regime home office, que pode aproveitar a flexibilidade para alugar uma mesa dentro de um espaço de coworking e mudar um pouco a rotina.Quais são as principais vantagens de um coworking?Redução de custos  Uma das maiores vantagens do coworking é a economia. Esses espaços já vêm equipados com infraestrutura completa, como internet, móveis e serviços de limpeza, eliminando a necessidade de investimentos iniciais elevados. Além disso, os contratos flexíveis permitem às empresas evitarem compromissos financeiros de longo prazo.  Ambiente de networking O coworking oferece um ambiente fértil para conexões profissionais. É o espaço ideal para startups, freelancers e pequenas empresas que buscam criar parcerias, trocar ideias ou até fechar novos negócios. A interação com profissionais de diversas áreas também estimula a inovação e a criatividade.  Localização estratégicaGeralmente localizados em regiões centrais e acessíveis, os coworkings facilitam o deslocamento de funcionários e o atendimento a clientes, fortalecendo a imagem da empresa.  Flexibilidade de espaço Os coworkings permitem que as empresas ajustem suas demandas de espaço conforme necessário, sem os custos e complicações de mudanças físicas.  E as desvantagens?Falta de privacidadeOs ambientes compartilhados dos coworkings podem representar um desafio para empresas que lidam com informações confidenciais. Além disso, o constante fluxo de pessoas e as conversas ao redor podem gerar distrações, impactando negativamente a produtividade dos colaboradores.  Controle limitado A personalização do espaço é praticamente inexistente, o que pode ser um problema para empresas que precisam de um ambiente ajustado às suas operações. Além disso, as organizações precisam se adequar às regras e horários impostos pelo coworking, o que reduz sua autonomia.  Custo variável Embora os coworkings sejam acessíveis para empresas menores, equipes maiores podem enfrentar custos crescentes, especialmente ao contratar espaços adicionais ou serviços extras, como salas privativas.  Cultura corporativa prejudicadaA identidade e a cultura organizacional podem ser enfraquecidas em um coworking, já que os colaboradores estão inseridos em um ambiente externo que não reflete diretamente os valores e a identidade da empresa.  O papel do RH na escolha de um coworkingApós decidir que um espaço de coworking é a melhor opção para a empresa, o RH desempenha um papel fundamental na escolha do coworking ideal, considerando as necessidades específicas do negócio e dos colaboradores. É essencial avaliar se o espaço compartilhado oferece a privacidade e a flexibilidade necessárias para as operações diárias, garantindo que ele seja funcional e adequado. Além disso, o impacto no bem-estar dos funcionários deve ser analisado: ambientes modernos e inspiradores podem ser um ponto positivo, mas é importante considerar possíveis desafios, como distrações frequentes e desconfortos causados pelo compartilhamento de espaços. Para manter a integração da equipe, o RH pode promover atividades e iniciativas que fortaleçam a conexão entre os colaboradores, criando um ambiente de trabalho coeso mesmo em um espaço compartilhado. Essa análise cuidadosa é essencial para o sucesso da empresa nesse modelo de trabalho.Quando um coworking é a melhor escolha?Empresas em fase inicialStartups e negócios recém-criados encontram nos coworkings uma solução acessível para começar, oferecendo infraestrutura completa sem altos custos fixos.Equipes remotasPara equipes que trabalham predominantemente de forma remota, os coworkings servem como espaços ideais para reuniões presenciais e momentos de colaboração estratégica.Projetos temporáriosEmpresas que desenvolvem projetos de curta duração podem se beneficiar do coworking, garantindo um local funcional e profissional apenas pelo período necessário, sem comprometer o orçamento.Coworkings podem ser a solução ideal para a sua empresa!Os coworkings e seus benefícios são vários, como economia de custos e flexibilidade, mas também apresentam desafios, especialmente relacionados à privacidade e cultura organizacional. Por isso, é essencial que o RH considere tanto os benefícios para a empresa quanto o impacto no bem-estar dos colaboradores na hora de decidir se essa é a opção ideal para o negócio, e também na hora de escolher qual será o espaço onde a empresa poderá florescer e evoluir.