Dicas para fazer o fechamento da folha de pagamento
22 Julho 2024
Entenda todas as regras para ficar dentro da lei na hora do fechamento de folha dos funcionários
O processo de fechamento da folha de pagamento é uma atividade crucial para todas as empresas, assegurando que os colaboradores recebam seus salários de acordo com as normas trabalhistas. Esse procedimento pode ser complicado e exigir investimento de tempo e recursos. O setor de Recursos Humanos desempenha um papel fundamental no cálculo dos salários dos funcionários e no fechamento da folha, uma obrigação legal que requer a inclusão de todas as informações necessárias de maneira transparente.
Como fechar a folha de pagamento
A folha de pagamento, ao servir como um documento oficial entre as partes do contrato, proporciona vantagens tanto para a empresa quanto para o colaborador. Confira algumas dicas importantes para garantir o fechamento da folha de pagamento dos funcionários:
Reúna o cálculo das horas trabalhadas
Mantenha o controle das horas de cada funcionário, de preferência automatizando a coleta das informações sobre as horas trabalhadas pelos colaboradores, incluindo horas extras, faltas e licenças.
Faça os apontamentos necessários
A elaboração da folha de pagamento, obrigatória segundo a CLT e o Decreto 3048/99, é deve incluir todos os cálculos de descontos legais, como INSS e IR, e opcionais, como vale-refeição, vale-alimentação e vale-transporte.
Levante as informações da jornada do colaborador
Mantenha um registro completo da jornada de cada colaborador, incluindo horas extras, adicional noturno e outros detalhes essenciais para um cálculo preciso da folha de pagamento.
Salário bruto e salário líquido
Calcule o salário bruto com base no cargo, salário base e adicionais, realizando os descontos legais e opcionais para obter o salário líquido de forma precisa.
Emissão dos recibos de pagamento
Tenha controle sobre o processo de emissão de recibos de pagamento, garantindo a conformidade com as regulamentações vigentes e as políticas estabelecidas.
Controle e arquivamento dos documentos
Invista no armazenamento organizado e seguro dos documentos relacionados à folha de pagamento, facilitando auditorias e consultas futuras.
Utilize um software de RH
Recomenda-se o uso de um software para automatizar cálculos, reduzir o tempo gasto em tarefas manuais e garantir conformidade com as obrigações legais, desde o controle de ponto até a emissão dos recibos de pagamento.
