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Gestão de Pessoas

O que faz um gestor de frota?

21/06/19 17:35

Conheça todas as atividades desse profissional e como otimizar seu trabalho com a soluão Wizeo, da Sodexo

 

Saiba como é o trabalho de um gestor de frotas

 

Toda a empresa de logística ou do setor de transportes precisa de uma frota de veículos, que tende a crescer na mesma medida em que a organização amplia sua operação. É aqui que aparece a figura do gestor de frotas, o profissional encarregado da administração dos veículos, responsável por otimizar o funcionamento de cada um deles e, ainda, pelo planejamento e monitoramento das rotas e dos condutores.

Se você está buscando contratar um gestor de frotas para sua empresa e precisa entender o papel desse profissional, preparamos um pequeno guia sobre a importância do gestor de frota para seu negócio. Confira:

Aquisição de veículos

O gestor de frota é responsável por determinar a quantidade e o tipo de veículo adequados para a operação de sua empresa. Ou seja, cabe à gestão de frotas as seguintes perguntas:

  • Vamos comprar ou alugar caminhões?
  • Ou precisamos de outro tipo de veículo?
  • Qual o melhor modelo? Por quê?

É um tema que, na prática, inclui conhecimento especializado do setor e sobre a depreciação do valor dos veículos que serão comprados. É um conhecimento esperado de um gestor de frotas profissional, já que essas decisões estão focadas na redução de custos sem afetar a qualidade da operação, esclarecendo dúvidas como:

  • Que tipo de trabalho o veículo vai fazer?
  • Qual o peso da carga que vai transportar?
  • Quais os percursos que fará?
  • Qual será o seu gasto com combustível?

Manutenção da frota

O gestor de frota ou o analista de frota também é responsável por manter os veículos funcionando em ótimas condições. Ele é o encarregado por criar programas para prevenir problemas e ações para soluciona-los, com a finalidade de manter as operações da empresa mesmo em situações críticas.

Para isso, o profissional de gestão de frota precisa ficar de olho em uma série de fatores:

  • Qual é o esforço de manutenção que o veículo exige (tanto na prevenção como para correção de problemas e desgaste de peças)
  • Condições das vias por onde o veículo passa
  • Horas de uso do veículo

Quando o gestor de frota ou o encarregado de frota tem esses dados em mãos, o gerenciamento da frota se torna mais simples de fazer e o gestor tem tranquilidade para tirar o melhor dos veículos, porque estão sempre em boas condições.

Controle e economia de combustível

O gasto com combustível representa 30% do orçamento total de uma empresa. Por isso, o bom gestor de frota precisa estar sempre buscando meios para economizar tanto na compra do combustível como na melhor performance dos veículos, usando as seguintes estratégias:

  • Orientar os condutores sobre boas práticas de direção
  • Monitorar o uso do combustível
  • Criar relatórios sobre o desempenho dos veículos
  • Otimizar as rotas

Monitoramento e otimização das rotas

Também é responsabilidade do gestor de frota profissional monitorar o uso dos veículos e gerar relatórios diários, semanais e mensais e, com os dados, propor e implantar ações que otimizem o uso dos veículos, analisando os seguintes aspectos:

  • Tempo ocioso de cada veículo
  • Velocidade média
  • Tempo do trajeto
  • Distância percorrida

Grande parte desses dados pode ser analisada por meio de um sistema de gestão de frotas on-line, que é uma ferramenta importante ao ajudar os gestores de frota a gerar informação e relatórios em tempo real sobre:

  • Peso da carga
  • Tempos de parada
  • Desvio na rota
  • Horários de chegada e saída
  • Horários das paradas permitidas
  • Alertas automáticos
  • Funções para o controle e a avaliação da qualidade dos condutores

O gestor de frotas ou o encarregado de frota realiza uma série abrangente de tarefas. A forma mais fácil de ser bem-sucedido em uma atividade como essa é ter uma plataforma de gestão de frotas como Wizeo.

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Fonte: Sodexo México