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Guia da Carreira

Reuniões online: dicas de etiqueta

04/05/21 11:02

Cuidados com a aparência e com o ambiente podem fazer a diferença em suas reuniões online

 

Dicas de etiqueta para reuniões online

 

Embora já fossem utilizadas por muitos profissionais, as videoconferências ou reuniões online se tornaram ainda mais populares devido às medidas de isolamento adotadas para contar a propagação do novo coronavírus. Quem está longe de amigos e familiares, por exemplo, recorre aos sites e aplicativos para se conectar ao que estão distantes. O mesmo vale para as reuniões de trabalho, já que a maior parte das empresas ainda tem seus funcionários em trabalho remoto.

 

A diferença é que em chamadas informais não há regras. Para as videoconferências de trabalho, entretanto, é preciso ficar atento para tornar a chamada mais profissional, livre de constrangimentos e mais produtiva. Mesmo com  mais de um ano de pandemia no Brasil, muita gente não se ajustou à etiqueta em reuniões online... ou se acostumou demais e deixou de se preocupar. Por isso, vale a pena resgatar essas dicas para encontros de trabalho virtuais:

 

Como deixar suas reuniões online mais profissionais

 

1)      Cuide da sua aparência. Se for participar de uma reunião por vídeo, vista a roupa que usaria em um dia de trabalho presencial, cuide do cabelo e da maquiagem, se julgar necessário. Mesmo que você esteja trabalhando em casa, o momento da videoconferência deve ser estritamente profissional;

 

2)      Teste sua conexão. Teste sua internet antes da reunião, assim como o áudio e o vídeo do seu celular ou computador. Deixar esses ajustes para o último minuto pode comprometer o andamento da chamada e prejudicar seus colegas, tomando o tempo de todos;

 

3)      Coloque o microfone no mudo. Quando não estiver falando, deixe seu microfone no mudo. Isso evita ecos na chamada, assim como o vazamento de ruídos da sua casa, como cachorros latindo, televisão ligada ou crianças brincando;

 

4)      Mantenha o foco na reunião. Você pode estar acostumado a fazer várias tarefas ao mesmo tempo. Mas é preciso se concentrar no que está sendo discutido nas reuniões online, tanto para demonstrar profissionalismo e respeito a quem está falando, quanto para evitar repetir perguntas já feitas;

 

5)      Escolha um ambiente adequado para a videoconferência. Dê preferência para ambientes com fundos sóbrios, que não distraiam os outros participantes da chamada. Pessoas e animais circulando ao fundo e ambientes que possam expor a sua privacidade só são engraçados nos vídeos que viralizam nas redes sociais. No dia a dia profissional, esse tipo de interrupção não é bem-vindo.

 

Para refletir - Poupe seu tempo e o dos colegas

 

Repense a própria necessidade das videoconferências. Muitos assuntos podem ser resolvidos por e-mail ou por ligações tradicionais. Uma reunião online requer preparação de todos os participantes e, portanto, deve ser feita apenas quando realmente necessária, hein?

 

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