Como fazer uma folha de pagamento

A folha de pagamento é um dos instrumentos mais importantes para uma empresa. O cálculo da remuneração correta depende de uma boa gestão das informações que compõem a folha de pagamento, como salário, benefícios corporativos, descontos legais e impostos recolhidos. E tudo isso pode variar, tornando o processo mais complexo e exigindo um amplo conhecimento das legislações e obrigações trabalhistas.

O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento é um documento que registra todos os pagamentos e descontos feitos pela empresa às pessoas contratadas em um determinado período, geralmente mensal. Esse documento é uma obrigação legal para todas as organizações com profissionais registrados com carteira assinada, sendo uma forma de comprovar o pagamento aos funcionários e garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e fiscais.

Quais informações devem constar na folha de pagamento?

Conheça algumas das principais informações que devem constar na folha de pagamento:

Salário-base

O salário-base é o valor definido em contrato ou por meio de Acordo Coletivo de Trabalho, paga em razão do trabalho realizado e do tempo à disposição do empregador. Trata-se de uma quantia que serve de base para o cálculo de outros valores e descontos relacionados à remuneração do trabalhador, como férias, 13° salário e contribuições previdenciárias.

Horas extras

São as horas trabalhadas além da jornada regular de trabalho estabelecida pela empresa e segundo os limites definidos pela CLT, devem ser identificadas separadamente das horas normais e remuneradas com um acréscimo no valor da hora trabalhada.

Descanso semanal remunerado

Trata-se de um dia de descanso pago a toda pessoa contratada em regime de CLT. Por ser pago, deve constar na folha de pagamento.

Férias

O pagamento das férias também deve constar na folha de pagamento, incluindo o acréscimo do 1/3 constitucional sempre que alguém for desfrutar de um período de descanso.

13º salário

O mesmo acontece com o 13° salário, seja integral ou proporcional. Lembrando que o pagamento pode ser feito em duas parcelas pela empresa.

Quais os principais descontos da folha de pagamento?

A folha de pagamento também deve apresentar descontos legais ou autorizados pelas pessoas contratadas. Confira alguns dos descontos que podem ser realizados:

Contribuição previdenciária

É um desconto obrigatório para quem trabalha com carteira assinada, uma quantia destinada ao INSS e que tem como objetivo garantir a aposentadoria e outros benefícios previdenciários aos trabalhadores.

Vale-transporte

O vale-transporte é um benefício concedido para custear despesas de deslocamento do funcionário entre sua residência e o local de trabalho. O desconto na folha de pagamento deve ser feito de forma proporcional ao número de dias trabalhados pelo profissional e o valor não pode ultrapassar 6% do salário base.

Vale-refeição e vale-alimentação

Benefícios de alimentação não são obrigatórios, mas quando são ofertados, devem constar na folha de pagamento. Segundo o Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), existe um limite máximo para o desconto, que não pode ultrapassar 20% do salário.