Vale-combustível ou reembolso? O que seu funcionário tem direito?

Vale combustível ou reembolso: quando o funcionário tem direito?

3 Julho 2023

Entenda a diferença entre pagar suas despesas com um cartão combustível ou pedindo reembolso, quando você usa seu carro para trabalhar

Quando os colaboradores precisam viajar a trabalho ou visitar clientes com o próprio carro, é comum que as empresas paguem pelo combustível. Isso pode ocorrer de duas formas: por meio do cartão vale combustível ou por reembolso de despesas após apresentação de nota fiscal. Mas, qual forma é mais prática – e segura – para você, colaborador?

Vale combustível: uma praticidade sem igual

O vale combustível é um cartão fornecido pela empresa com um saldo pré-pago. Ele é aceito nos principais postos de gasolina do país e você pode abastecer seu carro sempre que precisar, em viagens ou visitas a clientes.

Com o cartão combustível da Pluxee, você tem direito ainda a assistência 24 horas para seu veículo, como socorro mecânico, reboque de até 100 km, chaveiro e troca de pneus. Está no pacote também um seguro pessoal para acidentes de trânsito.

Vale lembrar que o vale combustível não é substituto do vale transporte. O VT é garantido por lei, enquanto a oferta do cartão combustível é um benefício extra para o colaborador.

Reembolso

Diferentemente do vale combustível, o reembolso ocorre após o gasto, ou seja, é necessário que o colaborador pague a despesa, guarde a nota fiscal e solicite o reembolso conforme a política da empresa em que trabalha. Em geral, as empresas demoram cerca de um mês para fazer o cobertura da despesa, o que pode pesar no seu bolso.

Rasuras ou perda da nota fiscal também podem inviabilizar o reembolso, deixando você no prejuízo.

Dessa forma, o benefício do cartão combustível torna-se mais vantajoso em termos de segurança e garantia de pagamento a você. Para a empresa, ele também é melhor, pois é menos burocrático e mais fácil de gerir. 

Fale com seu RH sobre as facilidades do vale-combustível para o controle e a gestão das despesas de combustível.