Benefícios flexíveis e wallets: entenda o que são as carteiras digitais!

Fazer a gestão dos benefícios corporativos exige tempo, dedicação e cuidado. Mas é possível simplificar essa tarefa apostando em sistemas e recursos que otimizam o dia a dia, tanto da sua equipe de RH quanto da força de trabalho.

As wallets - ou carteiras digitais - são bons exemplos. Você sabe o que elas são e como podem ser utilizadas a favor da empresa? É o que falamos por aqui. Olha só o que te espera:

• Benefícios flexíveis: o que são carteiras digitais?

• Como as wallets funcionam e quais seus ganhos?

• Gestão de benefícios: todos os valores podem ser migrados livremente?

Cartão de benefícios flexíveis: o que é uma carteira digital?

Cesar Pasquariello, gerente de produto da Sodexo, explica que "as wallets são saldos depositados pelo RH ao colaborador para o uso de benefícios corporativos". Vinculados a um único cartão, tais valores são disponibilizados em uma plataforma digital, que pode ser acessada pelos funcionários via aplicativo ou site.

Todos os meses, a empresa faz a transferência dos montantes correspondentes para a carteira digital - e os usuários podem administrar as quantias de acordo com as suas necessidades. Ou seja, é possível remanejar sempre que necessário.

Entre as principais vantagens desse modelo de wallet, ele destaca:

• Onboarding facilitado: o processo de admissão torna-se mais simples e prático. O RH passa a gerenciar apenas um cartão por colaborador, que já pode começar a utilizar os benefícios disponíveis assim que entra na companhia;

• Redução de custos: um único cartão custa menos tanto no que diz respeito à primeira emissão quanto no caso de possíveis extravios;

• Segurança jurídica: quando creditados em uma wallet, o RH consegue garantir a correta destinação dos benefícios. Isso é muito importante em se tratando de vale-refeição e vale-alimentação (explicaremos todos os detalhes mais à frente);

• Maior flexibilidade: permite ao colaborador transferir saldos entre as wallets, de acordo com as permissões concedidas e geridas pelo RH.

Mas e na prática, como usar a carteira digital?

De acordo com Cesar, cada carteira virtual possui uma finalidade específica. Veja só os exemplos que integram o portfólio da Sodexo. O primeiro é o cartão único Alimentação & Refeição, solução que pode ser utilizada de duas maneiras:

• Somente as empresas que concedem a modalidade por meio do auxílio-alimentação permitem a transferência de saldos entre ambas as wallets;

• Benefícios concedidos por meio do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) não podem ter seus valores transferidos de uma carteira para outra. Ou seja, o crédito inserido no vale-alimentação deve ser utilizado exclusivamente para a compra de gêneros alimentícios e o do vale-refeição para a aquisição de refeições prontas. Saiba mais sobre cadastro PAT nesse artigo.

Por fim, há o Sodexo Multi, cartão multibenefício bandeirado com as seguintes carteiras:

• Incentivos: destinado à livre utilização do colaborador, permitindo, inclusive, saques na Rede 24 Horas, quando o serviço é contratado pelo empregador;

• Despesas Corporativas: voltado a diversas finalidades relacionadas às  necessidades de alguém que trabalha, como hotel, transporte, papelaria, alimentação, entre outros);

• Home Office:  aquisição de materiais de escritório, móveis e equipamentos de informática;

• Viagens: pagamento de serviços de transporte, como compra de passagens e locação de veículos, entre outros;

• Saúde: aquisição de produtos em farmácias e drogarias e pagamento de mensalidades em academias/spas, entre outros.

Em todos os casos, as carteiras digitais são benéficas tanto para as empresas quanto para sua força de trabalho. "Para o RH, possibilita creditar valores e extrair relatórios em uma única plataforma, reduzindo esforços operacionais. Para o colaborador, garante melhor organização e aproveitamento dos benefícios recebidos", ressalta Cesar.

Curioso para saber quais são os resultados de oferecer benefícios para as pessoas que trabalham na sua empresa? Saiba tudo no infográfico gratuito!

Gestão de benefícios flexíveis: todos os valores podem ser migrados livremente?

Não é bem assim. Segundo Cesar, o cartão multi benefícios da Sodexo permite que os colaboradores transfiram os saldos entre as wallets existentes. Porém, caso a empresa esteja inscrita no Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), tal lógica não se aplica ao vale-alimentação e ao vale-refeição.

A iniciativa do governo federal prevê a destinação adequada desses recursos. Ou seja, ambos só podem ser utilizados para os seus devidos fins, que são a compra de gêneros alimentícios para abastecer a despensa dos profissionais (vale-alimentação) e aquisição de refeições prontas (vale-refeição).

Concluindo

As carteiras digitais - ou wallets - de benefícios corporativos facilitam a vida tanto do RH quanto do quadro de funcionários. Isso porque garantem uma gestão mais simplificada para ambas as partes. Além disso, a digital wallet possibilita algo muito valioso: a liberdade de escolha. Dessa forma, os profissionais podem utilizar os recursos que recebem de acordo com as suas necessidades (tudo, claro, de acordo com a legislação!).

Falando em regras, seguir todas à risca é essencial. Daí a importância de escolher uma operadora de cartão de benefícios flexíveis que seja sólida, com profissionais e processos feitos com total segurança jurídica. 

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