Mais equilíbrio no modelo híbrido: como ter o mix ideal?

Os últimos anos foram intensos no mercado de trabalho - presenciamos uma verdadeira reviravolta nos formatos, nos jeitos de interagir, nas entregas e muito mais. Tudo mudou de uma hora para outra, o que exigiu uma grande capacidade de  adaptação. 

Agora, ficam questionamentos sobre presente e futuro: como será a rotina daqui em diante? O que aprendemos e vamos levar para sempre? E, acima de tudo, é possível chegar a um modelo híbrido que funcione? Falaremos sobre tudo isso neste artigo. Fique conosco e verá:

• Modelo híbrido: como ficará daqui para frente?

• Volta ao trabalho presencial: como equilibrar o off e o on? 

Modelo híbrido: como ficará daqui para frente?

Uma pesquisa realizada pela Brain Inteligência Estratégica aponta para o aumento da volta ao trabalho presencial. Segundo o estudo, 27% dos entrevistados atuavam fisicamente nos escritórios entre 2020 e 2021. Já em 2022, o número teve um aumento substancial e chegou aos 45%.

A adoção do modelo híbrido, por sua vez, caiu de 56% para 43%. Também observa-se essa queda no teletrabalho, o famoso home office, que passou dos 25% para os 12%.

No que diz respeito à percepção e à vontade dos empregadores, o relatório From Surviving to Thriving in Hybrid Work, feito pela consultoria HFS em parceria com a Research, aponta que 70% preferem adotar o sistema misto como principal. 
  
Entre os trabalhadores, a pesquisa da Brain mostra que 83% também preferem o caminho híbrido.

Os motivos? Durante a pandemia, ficou evidente que o sucesso e a produtividade das companhias estão diretamente ligados ao bem-estar e aos níveis de qualidade de vida dos colaboradores, que, em parte, foram viabilizados pelo modelo misto. Mas como chegar a um sistema ideal? É o que mostramos a seguir. 

Volta ao trabalho presencial: como equilibrar o off e o on?

RH e gestores têm um grande desafio pela frente. Mas, seja qual for a área de atuação da empresa, o importante é minimizar as consequências negativas que podem vir com o modelo híbrido. Alguns exemplos graves: desinformação, enfraquecimento da cultura corporativa, processos mal explicados e descontentamento com as escalas, entre outros.

A melhor forma de evitar esses problemas é conversar diretamente com os colaboradores. Estabeleça um canal aberto para críticas e sugestões. Dessa forma, você consegue entender o que funciona e o que precisa ser melhorado. Veja outros pontos importantes! 
  
Escala presencial 
Preocupe-se em definir os dias nos quais os profissionais estarão presencialmente na empresa. É fundamental pré-determinar momentos específicos para que a equipe atue junta - esse tipo de integração é essencial na criação de laços.

Há modelos bastante utilizados atualmente, como o TQQ (terças, quartas e quintas no escritório e o restante da semana em casa), além de semanas e dias alternados.

No entanto, independentemente de fórmulas pré-concebidas, busque saber a opinião dos profissionais envolvidos. Antes de bater o martelo, converse com cada um para entender o que funciona melhor e os motivos. Lembre-se: a decisão deve agradar a todos.

Tente concentrar todas as atividades que exigem a equipe reunida nessas datas. No entanto, caso precise de encontros extras, avalie a real necessidade antes de pedir a presença dos profissionais. Se exceções forem abertas a todo momento, o modelo híbrido perde força e as pessoas começam a ir ao escritório muitas vezes além do combinado. Isso pode gerar insatisfações!

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Ferramentas adequadas  
Verifique se, em casa, todos têm uma estação de trabalho que funciona. Veja também se sabem utilizar as plataformas e os programas necessários para a função.

Na empresa, certifique-se que há espaços para acomodar os funcionários confortavelmente - daí a importância de ter um rodízio pré-definido para não haver superlotação..

Além disso, cabe à companhia incluir, de maneira adequada, os participantes que estão presentes e aqueles online. Esquecer de quem está em casa, por exemplo, não dando oportunidade de fala, pode ser uma desmotivação e tanto para os colaboradores. Muita atenção a esse ponto!

  
Cultura organizacional 
O sentimento de desconexão da cultura organizacional em sistemas não-presenciais, em parte, tem relação direta com a distância física da empresa. A solução mais óbvia seria insistir na volta ao modelo presencial. 

Mas, segundo um relatório da consultoria Gartner, o mais interessante  
é motivar as equipes a terem suas microculturas. Ou seja, transportar e adaptar a macrocultura organizacional para o contexto do time.

Este exercício diário é capaz de gerar novamente a sensação de pertencimento e o sentimento de propósito. 
  
Isolamento 
Enquanto trabalhar em casa aumenta a produtividade e contribui para o bem-estar, a falta de interação e de colaboração com os colegas pode prejudicar o desempenho.

Os modelos híbridos resultam em menos experiências compartilhadas. Por isso, aproveite o tempo dos colaboradores de maneira inteligente enquanto estão na empresa. 

Em vez de desenvolver atividades que podem ser feitas no conforto do lar, programe tarefas e outras interações que envolvam a equipe toda - ou conversas diretas com os gestores. Isso fará com que as pessoas tenham interesse em se deslocar até a companhia. 
  
Hora de descontrair 
O happy hour virtual quebrou um galho enorme durante a pandemia, mas será que esse formato online ainda faz sentido

Após o longo tempo de confinamento, é natural que as pessoas queiram sair de suas casas para aproveitar os momentos de descanso. Porém, para as empresas que mantiveram o sistema de trabalho remoto (seja para equipes completas ou colaboradores que estão geograficamente dispersos), promover a integração online continua uma necessidade.

Tente promover encontros presenciais e virtuais, equilibrando um e outro modelo para garantir que todos participem. E mais: pense em ações criativas, como a oferta de drinks para quem está longe e de adereços divertidos. 
  
Conclusão 
Como vimos, o modelo de trabalho híbrido deve ser a realidade pelos próximos anos, mas ainda está em fase de compreensão e construção. Trata-se de uma excelente oportunidade de construir um formato que seja o ideal para a empresa e para os profissionais. Portanto, o diálogo entre recursos humanos, gestores e colaboradores é a melhor forma de construir essa adaptação.

E aí, quer ajuda nesse processo? Seja qual for a realidade da sua empresa, aqui na Pluxee nós temos um portfólio completo para transformar a experiência das pessoas que atuam em qualquer modelo de trabalho. Peça o contato de um de nossos especialistas e veja como melhorar a produtividade que quem está em home office, sistema híbrido ou 100% presencial.