16 dicas para otimizar as atividades de RH Leia mais:

As atividades de um RH estratégico são muito importantes para as empresas! A força de trabalho é o principal ativo de uma companhia, por isso o setor é tão visado e cobrado. Sendo assim, é fundamental que seus indicadores estejam sempre positivos.

A boa notícia é que existem diferentes processos e atitudes que podem impulsionar os números na prática, garantindo resultados cada vez mais eficientes por meio de um planejamento estratégico de RH. Quer saber como e o que deve ser feito nesse sentido? É o que te mostramos por aqui. Você verá:

• Principais atividades do RH e como melhorar seus indicadores

• Por que é tão importante agir com estratégia?

Principais atividades do RH e como melhorar os indicadores de desempenho - RH

A seguir, te mostramos quais são as tarefas mais estratégicas do departamento e como é possível obter resultados interessantes no dia a dia.

Recrutamento e seleção  
Capta os talentos mais qualificados do mercado por meio de processos bem estruturados, que envolvem desde a identificação desses profissionais até a etapa de contratação.

Como otimizar:  
1 - Contar com o apoio de softwares que criam um verdadeiro banco de dados de talentos e permitem realizar consultas rápidas, facilitando a busca por perfis específicos.  
2 - O RH estratégico deve ter uma política de diversidade para contratar as pessoas independentemente de raça ou gênero, por exemplo.

3 - A terceirização de algumas etapas do processo também pode ser interessante, uma vez que desafoga a equipe e ainda coloca as atividades nas mãos de empresas especializadas.

Onboarding de funcionários  
Dá as boas-vindas aos profissionais que chegam, apresentando a cultura e os planos de carreira existentes. É o cartão de visitas de uma companhia.

Como otimizar:  
1 - Planeje as ações de onboarding RH com antecedência. Faça um plano anual desse tipo de atividade, como será a programação e o impacto de cada etapa na recepção dos novos membros da equipe.  
2 - Ofereça um bom treinamento para que o novo funcionário não se sinta perdido ou deslocado.  
3 - Deixe tudo pronto! Prepare um kit de boas-vindas, com todos os instrumentos que a pessoa precisa para começar a executar seu trabalho.

Treinamento e desenvolvimento  
Identifica quais gaps devem ser cobertos e quais são as habilidades com potencial de desenvolvimento. A partir disso, o planejamento estratégico de RH sugere cursos, workshops e outras possibilidades de crescimento.

Como otimizar:   
1 - Faça um mapeamento de todos os profissionais para identificar se há gaps de formação ou algo que possa ser aprimorado. Esse trabalho deve ser realizado juntamente com os gestores, que atuam diretamente com suas equipes e podem ter informações valiosas.   
2 - Identifique parceiros interessantes. É fundamental contatar escolas e profissionais que dão cursos de formação para verificar se há descontos para empresas.    
3 - Você também deve organizar as agendas para que o programa aconteça o ano inteiro.

Folha de pagamento  
Garante que a remuneração dos funcionários seja realizada da maneira correta, dentro das características estabelecidas e dos prazos.

Como otimizar:  
1 - Controle as jornadas de trabalho com plataformas digitais! Use softwares ou ferramentas eletrônicas para o controle da folha de ponto, por exemplo. Esse tipo de recurso faz as contas automaticamente, reduzindo, assim, a possibilidade de erro.  
2 - Automatize os pagamentos. Os bancos permitem o agendamento com antecedência, o que evita atrasos e outros imprevistos.  
3 - Crie um bom plano de carreira. Ter cargos e os salários padronizados e bem descritos otimiza os indicadores de RH.

Benefícios corporativos  
Os benefícios para funcionários são recursos adicionais oferecidos para os profissionais, tais como vale-refeição, vale-alimentação, plano de saúde, vale-academia (Gympass), suporte psicológico e muito mais. Complementam os salários dos funcionários, sendo fundamentais para a atração e retenção de talentos.

Como otimizar:

Como otimizar:  
1 - Pesquisa boas empresas de benefícios corporativos. É fundamental contratar uma provedora que esteja de acordo com as leis, te garantindo a tão importante segurança jurídica.  
2 - Automatiza processos. Fazer a gestão automática de algumas etapas da compra e da distribuição dos benefícios corporativos torna as atividades do RH mais fáceis e eficientes.  
3 - Ouça suas equipes. É importante fornecer opções que sejam realmente relevantes para os times. Assim, o índice de satisfação cresce e você reforça a sua imagem de marca empregadora.

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Demissões  
Desligamento dos profissionais da empresa, seja por decisão do funcionário ou pelo empregador. Trata-se de um processo delicado e que deve ser feito com muita atenção e não pode ter falhas.

Como otimizar  
1 - Faça uma entrevista demissional para identificar os motivos da saída e o grau de satisfação do colaborador. Esse tipo de informação é muito importante para melhorar processos e corrigir erros.  
2 - Use softwares para o cálculo dos montantes a serem pagos. Assim, o trabalho fica mais simples e certeiro.

Por que é tão importante ter uma gestão estratégica de Recursos Humanos?

O setor deve trabalhar com foco nas pessoas, mas sempre com a ajuda da tecnologia para analisar melhor os dados e automatizar tarefas repetitivas. Dessa forma, a tomada de decisões é mais embasada e evita-se falhas.

Quando o RH trabalha dessa maneira, os resultados das tarefas que são vitais para a companhia tendem a ser melhores.

Concluindo

As atividades do RH e a gestão de benefícios corporativos são muito importantes para os negócios, uma vez que estão diretamente relacionadas à força de trabalho. Ter equipes motivadas, felizes e satisfeitas é o ponto de partida para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do seu porte ou área de atuação.

E a tecnologia para o RH, combinada a ações específicas (que mencionamos aqui), pode otimizar a administração de recursos humanos de um jeito muito especial! E você aí, hein, quer melhorar seus indicadores e, consequentemente, reduzir custos no setor? Conte com a ajuda da Sodexo! Nossos especialistas podem te ajudar a tomar as melhores decisões e entregar a melhor experiência de trabalho para seus funcionários. Solicite um contato.