
Holerite: como emitir de forma simplificada
14 Fevereiro 2025
Um guia completo para gestores e profissionais de Recursos Humanos para a emissão do holerite (ou contracheque).
Entre os vários documentos financeiros que fazem parte de um contrato de trabalho, o holerite é, com certeza, um dos mais importantes – e emiti-lo de maneira correta é uma prática essencial para garantir transparência na empresa e satisfação dos colaboradores.
O holerite, também conhecido como contracheque, é um documento que detalha o pagamento, vencimentos, descontos e benefícios do funcionário. Isso proporciona uma visão geral sobre a remuneração dele e uma comprovação de que tudo está sendo feito de maneira correta e de acordo com as leis sobre holerite – que fazem parte do art. 464 da CLT.
E para gestores e profissionais de RH, saber como fazer um holerite e garantir que este documento seja claro e completo é uma responsabilidade estratégica, que impacta diretamente na qualidade do seu trabalho, e também na motivação e no engajamento dos colaboradores.
Elementos essenciais no holerite
Um holerite bem estruturado deve incluir informações básicas como nome do colaborador, cargo, período de pagamento e a discriminação detalhada dos valores recebidos e descontados. Entre os elementos que não podem faltar estão:
- Salário bruto: valor total antes de quaisquer deduções;
- Descontos legais: contribuição ao INSS, IRRF e outros impostos;
- Descontos facultativos: contribuições sindicais, empréstimos, etc.;
- Benefícios: detalhamento de todos os benefícios oferecidos e respectivos descontos, como vale-refeição, vale-alimentação e vale-transporte.
Como descrever benefícios no holerite
A inclusão de benefícios flexíveis como vale-refeição, vale-alimentação e vale-transporte no holerite não só cumpre uma função informativa, mas também reforça a valorização dos colaboradores. Empresas que detalham esses benefícios evidenciam seu compromisso com o bem-estar dos funcionários, aumentando a percepção de transparência e cuidado.
O vale-refeição e o vale-alimentação são benefícios fundamentais que impactam diretamente a qualidade de vida dos colaboradores. O vale-refeição é destinado ao pagamento de refeições em restaurantes e lanchonetes, enquanto o vale-alimentação é utilizado para a compra de alimentos em supermercados e similares.
A Pluxee oferece soluções completas por meio de cartões de alimentação, refeição e multibenefícios, facilitando a gestão. Lembrando que, nesses casos, de acordo com o Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), o desconto no salário do vale-alimentação e do vale-refeição não pode passar de 20% do valor do benefício concedido pela empresa.
Já o vale-transporte é um direito do trabalhador e deve ser fornecido pelas empresas, obrigatoriamente, para cobrir os gastos com deslocamento até o local de trabalho. Esse benefício também deve estar claramente detalhado no holerite, mostrando o valor concedido e o desconto correspondente, que não deve ultrapassar 6% do salário base do trabalhador.
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Importância estratégica do holerite
Para gestores e profissionais de RH, entender como emitir o contracheque vai além do cumprimento de uma obrigação legal: trata-se de uma ferramenta estratégica para otimizar a gestão de pessoas.
Quando os benefícios são claramente apresentados e compreendidos pelos colaboradores, a empresa demonstra sua valorização pelo trabalho realizado, o que pode resultar em maior satisfação, retenção e produtividade.
A transparência na emissão do holerite fortalece a confiança dos colaboradores na empresa. Além disso, o detalhamento de benefícios como vale-refeição, vale-alimentação e vale-transporte, destaca o compromisso da organização com o bem-estar dos seus funcionários.
Em resumo, descomplicar o holerite é um passo fundamental para gestores e profissionais de RH que buscam uma gestão de pessoas mais eficaz e humanizada.
Ao garantir clareza e transparência, a empresa cumpre suas obrigações legais e constrói um ambiente de trabalho mais justo e motivador.
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