Quer implementar uma política de home office eficiente? Dicas aqui!

O home office é a bola da vez! Seja um dia na semana ou de forma permanente, trabalhar em casa já virou uma realidade - e, claro, a pandemia teve uma enorme contribuição para que isso acontecesse. Adotado às pressas em muitos casos, o modelo agora precisa de uma política bem estruturada para garantir que tudo saia como o esperado.

Quer saber como fazer isso na prática e quais são as regras de home office que funcionam no dia a dia? Te contamos neste artigo! Você verá:

• Por que é fundamental ter uma política de home office bem estruturada?

• Como criar uma política de home office vencedora?

Por que é fundamental ter uma política de home office bem estruturada?

O home office veio para ficar! Segundo o estudo ​​FIA Employee Experience (FEEx), 90% das empresas adotaram o modelo durante a pandemia. Antes da crise sanitária,o percentual de companhias que haviam recorrido à modalidade era de 43%. A opção tem agradado tanto a força de trabalho quanto os empregadores.

Para se ter uma ideia, 67% dos profissionais afirmaram que preferem atuar a distância, de acordo com uma pesquisa realizada pela consultoria PwC. A flexibilidade é a principal justificativa desse favoritismo.

Se todos estão felizes, então, vida longa ao hábito de trabalhar em casa! No entanto, para que essa prática seja eficiente, é fundamental elaborar uma política bem estruturada, com as regras necessárias para tudo fluir adequadamente. Mas como? É o que mostramos a seguir.

Como criar uma política de home office vencedora?

Comece pelo contrato! Isso mesmo: todos os acordos precisam estar documentados ali. Segundo a Lei do Home Office, o funcionário tem direito a carteira assinada, férias remuneradas, FGTS e INSS, salário compatível com a função exercida e todos os benefícios oferecidos a quem atua presencialmente. 

Estabeleça também, com bastante clareza, todas as políticas relacionadas a equipamentos e reembolsos, bem como será a oferta de benefícios para funcionários. Também é essencial definir a jornada de trabalho - se o controle será realizado por horas ou então por entregas. Ser transparente no contrato é sinônimo de segurança jurídica!

Defina quem poderá trabalhar em casa

É fundamental que as empresas estabeleçam quais são os cargos elegíveis para atuarem a distância. Isso é muito importante, uma vez que nem todos conseguem realizar todas as atividades nesse modelo. 

Junto com tal definição, é imprescindível estabelecer a frequência  - quantos dias por semana o trabalho será realizado em casa, os horários e a frequência de encontros fixos com as equipes. Ter esse momento em grupo é essencial para a criação de vínculos e a organização das tarefas. 

Por fim, deixe bem claro quais são as responsabilidades de cada profissional em home office. Franqueza é fundamental!

Estabeleça os canais de comunicação

Na política de home office, não esqueça de detalhar quais são os canais oficiais de comunicação. Além de facilitar o dia a dia e garantir um equilíbrio entre vida pessoal e profissional, trata-se de uma forma efetiva de proteger os dados da empresa e do colaborador também.

Isso porque as plataformas utilizadas geralmente possuem barreiras para a proteção das informações, tais como criptografia, firewalls, antivírus e conexões seguras (com certificados digitais), entre outros recursos.

Controle do ponto de funcionários em home office

Como registrar as informações de entrada e saída dos funcionários? É uma das principais preocupações do RH. Há diversas ferramentas que podem ser utilizadas, como os sistemas de ponto online. Neles, cada profissional é o responsável por sinalizar os horários da sua jornada.

Há também outros métodos mais simples, como recorrer a planilhas. Caso opte por esse caminho, prepare um modelo oficial e compartilhe com as suas equipes. Há também a possibilidade de controlar a jornada por entregas. Dessa forma, o funcionário não tem que cumprir horários fixos, mas sim se comprometer com os prazos estabelecidos para o envio de cada projeto.

E como ficam os equipamentos?

Como comentamos, é fundamental ter clareza em relação aos equipamentos de trabalho já no momento da contratação. Tudo esclarecido? Então, cabe à empresa orientar o profissional sobre a estação mais adequada. Ou seja, dizer que é importante evitar fazer as tarefas no sofá, por exemplo, ou na cama. Isso pode prejudicar a postura e também as entregas.

É interessante que todos definam um local e que tenha, sobretudo, uma cadeira e uma mesa confortáveis e econômicas. Muitas empresas têm oferecido, inclusive, um auxílio-home office, que nada mais é do que um montante voltado à compra desse tipo de recurso. 

Bem-estar é fundamental

Trabalhar em casa pode parecer sempre muito bom à primeira vista. Mas a linha é tênue entre a flexibilidade e a falta de equilíbrio entre as tarefas do dia a dia. Por exemplo: por não ter horários tão marcados, o funcionário pode pular as refeições ou até ficar até mais tarde em frente ao computador sem perceber.

Na sua política de home office, defender a qualidade de vida é fundamental. E, nesse sentido, os benefícios voltados à alimentação, como vale-refeição e vale-alimentação, são excelentes aliados. Suportes psicológico e jurídico também são ótimos para assegurar que as equipes dividam as suas preocupações e tenham os encaminhamentos necessários.

Concluindo  
É fundamental ter uma política de home office clara, objetiva e com foco no bem-estar das equipes. Quando todos estão satisfeitos, com a saúde em dia, a produtividade vai lá em cima. Estamos diante do famoso ganha-ganha.

Tenha tudo bem definido para que as dúvidas ou condutas negativas não sejam recorrentes na sua empresa. E os benefícios para funcionários, claro, são importantes aliados para assegurar qualidade de vida e também um suporte para os funcionários.

Na Sodexo, por exemplo, além dos já conhecidos vale-alimentação e vale-refeição, há o Apoio Pass, que disponibiliza profissionais para o acompanhamento jurídico e psicológico das equipes.

E aí, bora começar a estruturar a melhor política de home office? A Sodexo possui pacotes de benefícios corporativos que podem levar a melhor experiência para seus funcionários em trabalho remoto. Fale conosco!