Fazer a gestão de uma frota corporativa e o controle do consumo de combustível dentro da empresa não é tarefa fácil. O processo pode ser todo manual e demandar muito tempo de profissionais que poderiam estar desempenhando tarefas mais estratégicas. Para facilitar essa operação, a Sodexo acaba de inserir uma nova função ao seu sistema de administração de frotas, o Wizeo, que pode melhorar muito a rotina do gestor: o recolhimento automático das notas fiscais.
O sistema de recolha de notas pode gerar uma economia para a empresa de até 25% com a retenção dos créditos dos impostos previstos por lei, como ICMS, PIS e Cofins. Os postos que aceitam Wizeo também ganham em eficiência, porque não precisam se preocupar em subir as notas fiscais eletrônicas na plataforma online do Wizeo para fins de reembolso.
Como funciona:
- O condutor realiza o abastecimento em um posto de gasolina que aceita o Wizeo e, na hora do pagamento, pede que a nota fiscal seja emitida no nome da empresa em que trabalha.
- O posto de gasolina emite a nota fiscal eletrônica (NFe) com os dados da empresa.
- Todas as NFes correspondentes a consumo de combustível com Wizeo que foram emitidas pelos postos de gasolina ficam disponíveis no sistema de gestão de frotas da Sodexo, a plataforma online que o gestor de frota já usa para fazer seu controle diariamente.
- Com essas informações, o gestor de frota consegue fazer a conciliação financeira (abastecimentos x gastos) na própria ferramenta, ganhando tempo e tomando as providências que forem necessárias para otimizar sua operação.
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